Draait je bedrijf op één Excel?
Ik maak er een app van waar je hele team tegelijk in werkt, op kantoor en onderweg. Vaste prijs, binnen een maand klaar, en je kunt altijd terug naar Excel.
Jij levert je Excel aan. Ik maak er een app van.
Binnen 48 uur weet je wat het wordt en wat het kost.
- Check
- Gratis, binnen 48 uur
- Prijs
- Vast, vanaf € 1.750
- Klaar
- In 2 tot 4 weken
- Data
- Op servers in de EU
- Excel
- Je gegevens altijd als Excel-bestand te downloaden
Herken je dit?
-
Het bestand van Kees
Alleen Kees snapt hoe de formules werken. Is Kees met vakantie, dan durft niemand het bestand aan te raken.
-
planning_DEFINITIEF_v3.xlsx
Er staan vier versies in de map en niemand weet meer welke klopt. Dus belt iedereen even om het na te vragen.
-
Twee mensen, één bestand
Je collega slaat op en jouw wijzigingen zijn weg. Of de monteur staat bij de klant en kan de planning niet openen op zijn telefoon.
Excel is prima om mee te beginnen. Maar als je bedrijf erop draait, verdient het iets steviger.
10 risico’s als je bedrijf op Excel draait
Excel is een prima rekenblad. Maar zodra je hele bedrijf erop draait, gaan deze dingen mis, vaak zonder dat iemand het merkt.
-
Alles zit in één hoofd
Alleen één collega snapt hoe het bestand werkt. Valt die uit, dan staat je planning of administratie stil.
In de app: De regels zitten in de app en zijn beschreven, niet in iemands hoofd.
-
Niemand weet welke versie klopt
Kopieën met namen als _DEFINITIEF_v3 slingeren rond in mappen en mailtjes. Iedereen werkt in een andere versie.
In de app: Eén bron: iedereen kijkt naar dezelfde, actuele gegevens.
-
Werk van een collega wordt overschreven
Twee mensen in hetzelfde gedeelde bestand, en wie het laatst opslaat wint. De wijzigingen van de ander zijn weg.
In de app: Iedereen werkt tegelijk, elke wijziging blijft bewaard.
-
Een formule gaat stil kapot
Eén overschreven cel of een verschoven bereik, en een totaal klopt niet meer. Excel geeft geen melding; je merkt het pas als een klant belt.
In de app: Berekeningen zitten vast in de app en kunnen niet per ongeluk overschreven worden.
-
Niemand weet wie wat veranderde
Een bedrag of datum is aangepast, maar door wie en wanneer? Dat is achteraf niet meer na te gaan.
In de app: Een wijzigingslog: wie, wat en wanneer, per regel.
-
Iedereen ziet en wijzigt alles
Tarieven, marges of persoonlijke gegevens staan open voor iedereen die het bestand heeft, en iedereen kan ze aanpassen.
In de app: Rechten per persoon: kantoor ziet alles, een monteur alleen zijn eigen klussen.
-
Het bestand gaat rond per mail
Een Excel met klantgegevens in een mail, op een USB-stick of in WhatsApp. Dat raak je makkelijk kwijt, en dan heb je een datalek.
In de app: Inloggen per persoon, gegevens blijven op servers in de EU.
-
Weg is weg
Laptop kapot, bestand per ongeluk overschreven of verwijderd. Zonder back-up is een jaar werk in één keer verdwenen.
In de app: Elke dag een back-up, en je kunt alles altijd als Excel downloaden.
-
Rommel in de invoer
‘Volgende week di’ als datum, een klantnummer met een typfout, of een spatie te veel. Formules geven dan #N/A of tellen verkeerd op.
In de app: Invoer wordt gecontroleerd: een datum is een datum, een klant kies je uit een lijst.
-
Onderweg werkt het niet
Op een telefoon is een groot Excel-bestand nauwelijks te lezen, laat staan in te vullen. Dus belt de monteur naar kantoor of schrijft hij het op een briefje.
In de app: De app werkt op de telefoon: eigen klussen, foto's en een handtekening ter plekke.
Herken je er een paar? Stuur je Excel voor een gratis check: binnen 48 uur weet je wat het als app wordt.
Van Excel naar app in vier stappen
Jij levert je Excel aan, ik maak er een app van. Jij test tussendoor mee, de rest regel ik.
Stuur je Excel.
Haal namen, adressen en bedragen er gerust uit. Het gaat om de opbouw, niet om je gegevens.
Binnen 48 uur een analyse.
Je krijgt te zien wat er in je bestand zit, hoe je hoofdscherm als app eruitziet en wat het kost. Een vaste prijs, geen uurtje-factuurtje.
In 2 tot 4 weken je app.
Ik bouw, jij test tussendoor mee. Je bestaande gegevens zet ik er voor je in.
Ik houd hem draaiend.
Hosting in de EU, elke dag een back-up en updates. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Zo ziet dat eruit
Links het Excel waar een installatiebedrijf zijn week mee plande. Rechts dezelfde planning als app. De planner ziet op kantoor alle monteurs tegelijk. De monteur ziet op zijn telefoon alleen zijn eigen klussen, maakt foto's en laat de klant tekenen.
Voorbeeld met nepgegevens. Bij de gratis Excel-check krijg je zo'n schets van je eigen bestand.
Vaste prijzen, vooraf duidelijk
Na de gratis Excel-check weet je welk pakket bij je past. Wat we afspreken, is wat je betaalt.
-
Excel-check
Gratis
Iedereen die wil weten wat zijn Excel als app wordt. Analyse, schets van je eigen scherm en een vaste prijs, binnen 48 uur.
-
Klein
€ 1.750
Een bestand met 1 of 2 tabbladen, tot 5 gebruikers. Klaar in ongeveer 2 weken.
-
Middel
€ 3.500
3 tot 6 tabbladen, verschillende rollen en werkstappen. Klaar in ongeveer 4 weken.
-
Groot
Vanaf € 6.000
Macro's, koppelingen met je boekhouding of webshop, veel uitzonderingen.
Beheer, verplicht bij elke app
- Klein: € 59 per maand. Hosting in de EU, dagelijkse back-up, updates en storingen oplossen.
- Middel en Groot: € 79 per maand. Hosting in de EU, dagelijkse back-up, updates en storingen oplossen.
Iets veranderen of toevoegen? Met een strippenkaart: 5 uur voor € 450, 12 maanden geldig, afgeschreven per kwartier. Een storing of een fout in wat we hebben afgesproken, los ik altijd gratis op.
Alle prijzen exclusief btw. Je betaalt de helft bij opdracht en de helft bij oplevering.
Veelgestelde vragen
Waar staan mijn gegevens?
Op servers in de EU. Je krijgt een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt, en er wordt elke dag een back-up gemaakt.
Kan ik terug naar Excel?
Ja. Je kunt al je gegevens op elk moment als Excel-bestand downloaden. Je zit nergens aan vast.
Van wie is de app?
Je gegevens zijn altijd van jou. Stop je met het beheer, dan krijg je al je gegevens als Excel-bestand én een kopie van de code van je app. Die mag je zelf laten hosten of door een andere ontwikkelaar laten aanpassen. Zo staat het in de voorwaarden.
Wat als jij stopt of ziek wordt?
Elke app is gebouwd op dezelfde basis en kort beschreven. Een andere ontwikkelaar kan het daardoor overnemen.
Kunnen mijn mensen ermee werken zonder uitleg?
Dat is het doel. De app gebruikt jullie eigen woorden en kolommen uit het Excel, dus het voelt meteen bekend. Bij oplevering loop ik het samen met je team door.
Waarom niet zelf bouwen met een AI-tool?
Voor een simpel lijstje kan dat prima. Zodra meerdere mensen tegelijk werken, je rechten per persoon wilt of het over een jaar nog moet werken, wordt het lastig. Daar neem ik het van je over.
Wat als ik later iets wil veranderen?
Dat gaat met een strippenkaart: 5 uur voor € 450, 12 maanden geldig. Ik schrijf per kwartier af, dus een kleine wijziging kost ook maar een kwartier. Werkt iets niet zoals afgesproken, dan is dat een storing en los ik het gratis op.
Benieuwd wat jouw Excel wordt?
Stuur je bestand en je hoort binnen 48 uur wat het als app wordt en wat het kost. Gratis en zonder verplichting.
Liever eerst even praten? Plan een kennismaking.
Geen Excel? Dan kan het ook: vraag een gratis app-schets aan.
Haal namen, adressen en bedragen er gerust uit. Je bestand wordt alleen gebruikt voor de analyse en binnen 30 dagen verwijderd.